Hội nghị trực tuyến là hình thức họp qua các phần mềm, web hội nghị hoặc qua tổng đài hội thoại thông qua môi trường internet/PSTN nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian của các tổ chức so với những hội nghị trực tiếp(face-to-face). Ngoài ra đây cũng là ứng dụng để đào tạo trực tuyến(E-learning) cho các công ty hoặc các trung tâm, trường học đào tạo từ xa, lớp học ảo.

Họp hội nghị trực tuyến có thể được áp dụng vào các lĩnh vực:

hop truc tuyen

  • Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý xa nhau
  • Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
  • Đào tạo trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
  • Chăm sóc y tế từ xa: người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa
  • Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác. Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin và truyền dẫn, đã có khá nhiều giải pháp chất lượng cao cho hệ thống dịch vụ HNTT. Tuy nhiên, với cơ sở hạ tầng mạng tại Việt Nam hiện nay thì các giải pháp phù hợp và khả thi cho dịch vụ hội nghị truyền hình là giải pháp dựa trên công nghệ IP (chuẩn hình ảnh H320).

Ưu điểm hội nghị trực tuyến Pmeeting

Dễ dàng sử dụng,Không cần hỗ trợ kĩ thuật.

  • PMeeting chỉ cần 1 – 2 phút để thiết lập. Phần mềm chạy ngay trên nền Web, tất cả bạn cần chỉ là chia sẻ địa chỉ URL phòng hợp là có thể họp trực tuyến ngay. Không cần sử dụng các ứng dụng khác để chia sẻ file, chia sẻ màn hình hay chat nhóm, chúng tôi tích hợp ngay trên phần mềm.

Hình ảnh HD

  • Chất lượng lên tới HD, tự động điều chỉnh hình ảnh phù hợp với đường truyền mạng, ưu tiên âm thanh không bị ngắt quãng.

Âm thanh chất lượng cao

  • Với PMeeting bạn có thể dễ dàng nghe và nói ,truyền đạt thông tin 1 cách rõ ràng chính xác.

Đường truyền ổn định cao.

  • Chất lượng đường truyền luôn ổn định không bị ảnh hưởng gián đoạn bởi đường truyền internet.Hoạt động tốt  ngay cả trên sóng 3G.

Hỗ trợ nhiều tính năng.

  • Trình chiếu và hợp tác làm việc ngay trên iPad hoặc máy tính của bạn, hỗ trợ các định dạng phổ biến và cho phép vẽ hình ảnh minh họa.
  • Dễ dàng chia sẻ phòng họp với nội bộ công ty và đối tác, thể hiện tính chuyên nghiệp và đồng bộ. Tích hợp trò chuyện nhóm dễ sử dụng.

Triển khai họp hội nghị trực tuyến :

  • Tùy vào nhu cầu sử dụng, tính cố định và tài chính mà đầu tư,  sử dụng dịch vụ hội nghị trực tuyến.
  • Đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình
  • Đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu là một hình thức rất tốn kém(chi phí đầu tư,vận hành , khấu hao thiết bị…), không linh hoạt trong việc mở rộng và yêu cầu đường truyền cao.
  • Đầu tư hệ thống họp trực tuyến qua web/phần mềm. Với hình thức này công ty tiết kiệm hơn, linh hoạt trong việc mở rộng, không yêu cầu đường truyền cao  nhưng vẫn chưa phải lựa chọn thông minh nhất.
  • Sử dụng dịch vụ hội nghị.

Hiện tại rất nhiều phần mềm /web hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như  Yahoo/Skype/Pmeeting… nhưng rất hạn chế chức năng nếu sử dụng nhiều chức năng thì trả phí và thường là của nước ngoài nên rất bất tiện trong việc hỗ trợ, thanh toán. Đặc biệt đường truyền cũng là một vấn đề lớn đối với những dịch vụ của nước ngoài  vì đường truyền quốc tế thường rất chậm không thể tổ chức cuộc họp tốt.

Như vậy chọn dịch vụ họp trực tuyến  tại Pmeeting là một lựa chọn thông minh nhất.